Track&Tracing

On-line Rendelésmenedzsment

Az on-line szállítási rendelések esetében a megbízás jellemző adatai rögzíthetőek /felrakó - lerakóhely, idő, mennyiség, paletta, súly/ mely igény szerint bővíthető és testreszabható az ügyfél igényei szerint. A webes felület támogatja, hogy a megbízók a gyakori fel - és lerakóik címadatait egyszerűen listából választhassák ki. Lehetővé teszi továbbá korábbi rendelések elmentését és minta vagy sablonszerű újraalkalmazását is. Alkalmas a leadott megbízások listázására és akár sztorno megbízás elküldésére is. A webes felületen rögzített megbízások a Régens Track rendszerbe kerülnek be ideiglenes megbízás státusszal. A megbízó a leadott megbízást ki is nyomtathatja vagy e-mailben el is küldheti. E-mailben visszaigazolást is kérhet a megbízás elküldéséről és fogadásáról.

Az On-line raktári rendeléskezelés nem csak nagy cégek számára jelent praktikus megoldást, hanem egy adott cég kiskereskedelmi egységeinek, vagy akár egyes ügyfeleknek is, mivel kitárolási megbízásokat készíthetnek a webes felületen keresztül. A raktári rendeléskezelés arra is ad megoldást, hogy visszakereshető legyen az elküldött rendelés különböző szűrési feltételek megadásával.

On-line készletinformációk: A Régens Logistock rendszeréhez illeszkedő készletinformáció lekérdezés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy belépéskor megadva  a keresési adatokat (cikkszámot, cikkmegnevezést, mennyiséget, szabad készletet, megrendelések számát) gyorsan lekérdezhetik a nyilvántartott készletet. A webes felületen a készlete státuszai is nyomonkövethetőek.

Szállítások nyomonkövetése

Lehetőség van nemzetközi fuvarfeladatok és gyűjtő szállítások státuszának lekérdezésére is. A státuszok a Régens frontrendszeriből frissülnek vagy manuálisan megadhatóak. Az ügyfél tehát a webes felületen nyomonkövetheti rendelése státuszát.

További fejlesztési irány az elektronikus számlainformációk lekérdezésének lehetősége, amely online számlakövetést tesz lehetővé.

Üzleti és funkcionális előnyök

• Gyorsítja és formalizálja a rendelések leadásának folyamatát.
• Növeli a transzparenciát: átláthatóbbakká válnak a folyamatok.
• Nyomonkövethetővé teszi a rendeléseket, ezáltal növeli a cég megbízhatóságát.
• Kereskedelmi  ügynökök számára naprakész készletinformációk lekérdezését teszi lehetővé.
• Többszintű jogosultsági rendszere megvédi az üzletileg érzékeny adatokat.
• Nincs szükség manuális adatrögzítésre, jelentősen csökkenthető a hiba és az adminisztrációra fordított idő is.
• A sztorno megbízás elküldése esetén a szállítmányozó ügyintézője azonnal e-mailben történő riasztást kap.
• Az egyedi rendelési formok, és minták fejlesztéssel testreszabhatóak, akár ügyfelenként kialakíthatóak.
• Hatékony kommunikációs eszközként is használható (katalógusok, brossúrák feltölthetők).
• A felület egyszerűen testreszabható, vállalati arculathoz illeszthető, vállalati portálba integrálható.
• Többnyelvű felülettel rendelkezik.
• Alkalmazásba vétele skálázható, a megbízó elvárásaihoz szabható.
• Használata csak Internetes böngészőt igényel.