 |
Célunk nemzetközi, komplett szállítási feladatok ellátását támogató szállítmányozási szoftverek
fejlesztése (Régens GroupBy, Régens Track), melyek hosszútávon biztosítják a szállítmányozási
szakma szereplőinek a versenyképes informatikai hátteret.
Az
ügyfélmegbízások folyamatos nyomonkövetésével, naplózásával és
visszakereshetőségével lehetővé válik a szállítmányozással foglakozó
munkatársak hatékony és pontos munkavégzése és a megrendelők folyamatos
tájékoztatása az általuk feladott megrendelések végrehajtási állapotáról.
A szállítmányozási szoftvereinket a Régens pénzügyi moduljával ( Régens Book) integrálva lehetővé
válik pl.: hitel limitkezelés már a frontrendszerekből is. Emellett a
számlázási feladatok támogatása is megvalósul a szállítmányozási szoftverbe beépített számlázó modul
segítségével.
Gyors belső vállalati
információáramlást is lehetővé tevő szállítmányozási szoftverek ISO modult is
tartalmaznak, melyek megkönnyítik a jegyzőkönyvek nyilvántartását.
Szállítmányozási szoftvereink:
 Nemzetközi gyűjtő szállítmányozási szoftver (Régens GroupBy)
A program elsődlegesen a gyűjtő darabáru
szállítmányozási feladatok végrehajtására készült, azonban támogatja az ettől
eltérő feladatok végrehajtását is pl.: komplett, részrakó, direkt megbízások.
Üzleti előnyök:
- Rugalmas ajánlatkezelés, mely támogatja a kitöltetlen, vagy csak részben ismert adatok tárolását
is a rendszerben, azaz törzsadatok felvétele nélkül is rögzíthető.
- Beállított okmányok, ajánlatok, nemzetközi fuvarmegbízások
akár több nyelven nyomtathatók.
-
Az ajánlatból, mintával vagy anélkül import vagy export
irányú megbízás (reexpediált megbízás is), illetve járat készíthető.
-
A rögzített megbízások visszakereshetőek evidenciaszám, címzett,
feladó, időszak szerinti szűréssel.
-
ISO észrevételek rögzíthetők.
-
Minden módosítás, nyomtatás automatikusan naplózódik és a követési
információknál megtekinthető.
-
Csoportos kiértesítés: lehetőség van a járaton a hozzá kapcsolódó
összes megbízásra egy gombnyomással, pl.: értesítőt nyomtatni. Fax modul esetén
ugyanez faxra is küldhető egyszerűen.
- Beállítható
a kimenő (bevétel) és bejövő (kiadás) irányra is automatikus és kézi
kalkuláció, mely alapján számla készíthető.
- A gyűjtő raktár, illetve a gyűjtő VÁM
regisztrációs modul önálló funkcióként és panelként a programban
ki-be kapcsolható és több szinten (teljes, részleges, nincs és nem is
látható) szabályozható a modul használata.
-
A raktári modulban minden saját gyűjtőponthoz raktárak
definiálhatók, raktáranként tárolási helyek rögzíthetők törzs adatként,
brigádonkénti teljesítmény kimutatások készíthetők.
- A raktárnyilvántartás megoldható.
- A Nemzetközi gyűjtő szállítmányozási szoftver a kiszállítási feladatokat
átadja a trackrendszernek.
-
FAX modul segítségével lehetőség van az összes okmány faxon történő
továbbítására.
-
Felhasználónként több szintű jogosultság állítható be pl.
nyomtathat, megtekinthet, csak a járatokat, stb.
-
Speciális kimutatások és listák vannak a rendszerben, amellyel a
forgalmi, és a pénzügyi mutatók lekérdezhetők, kimutathatók.
Nemzetközi komplett szállítmányozási szoftver (Track)
A
programmodul elsődlegesen a nemzetközi komplett és részrakományok szállítása
kapcsán felmerülő szállítmányozási feladatok végrehajtását támogatja.
Üzleti előnyök:
- Precíz partnernyilvántartás megkönnyítése, a partneradatok
tárolásának lehetősége. Partneregyenleg lekérése, tiltások,
figyelmeztetések, fuvarozók járműveinek és a partnerek gyakori rakodási
helyeinek rögzíthetősége.
- Hitellimit megadhatósága,
figyelése, szerződések és a hozzájuk kapcsolódó számlázási összegek
rögzíthetősége.
- Megbízások rögzítése korábban rögzített adatok
segítségével.
- Státuszkövetés.
- Beállított okmányok, ajánlatok, nemzetközi fuvarmegbízások akár
több nyelven nyomtathatók.
- Járatok rugalmas kezelése, mely lehetővé teszi
fuvarozási típusonként a külön azonosító használatát, és a különböző
fuvarmegbízások készítését.
- A járat rögzítésekor azonnali
rendszám ellenőrzés, automatikus járműtörzs karbantartás történik.
- A járatra kézi kalkuláció
vihető fel a várható kiadások nyilvántartására.
- Pozíciólista készíthető
járatonként.
- ISO észrevételek rögzíthetők.
- Minden módosítás, nyomtatás
automatikusan naplózódik és a követési információknál megtekinthető.
- Illeszthetőség műholdas
járműkövető rendszerekhez, ezek adatainak fogadása és megjelenítése.
- Lezárás lehetősége, amikor a
pénzügyi adatok már nem változhatnak a járaton.
- A számlázás modul
segítségével megbízásokhoz kapcsolódó számlakészítés lehetséges kalkulációk
alapján.
- A megbízásokhoz tetszőleges
számú számla készíthető. Megbízástól független számlázás lehetséges,
időszaki összevont számlák, proforma számlák, számlát helyettesítő
okmányok készíthetők.
- A kocsiajánlat modul
segítségével lehetséges a kocsiajánlatok rögzítése fuvardíj és preferált
viszonylat megjelölésével, valamint a járatok automatikus megjelenítése a
kocsiajánlatok között.
- A marketing modul
lehetővé teszi a partnerek marketing jellegű adatainak típus és állapot
szerinti nyilvántartását, és a marketing akciók dokumentációinak
kezelését.
- Marketingfigyelési időpontok
állíthatók be partnerenként, felelőshöz rendeléssel.
-
Felhasználónként több szintű jogosultság állítható be pl.:
nyomtathat, megtekinthet, csak a járatokat, stb.
- SMS, E-mail küldése lehetséges
a programból.
- Széleskörű lekérdezésre van
lehetőség az összes állományból egyszerre több szempont
figyelembevételével, amelyeket a felhasználó rugalmasan paraméterezhet.
|
|
Nemzetközi gyűjtő szállítmányozási szoftver (Régens GroupBy)
