Napjainkban az üzleti folyamatok hatékony működtetésének érdekében az információk gyors és pontos áramlása és elérhetősége nélkülözhetetlen. A vállalatok, intézmények életében ezek az információk a leggyakrabban valamilyen dokumentum formájában jelennek meg. Ennek következtében rengeteg papír, elkeveredett anyagok, párhuzamosan dolgozó munkatársak, véletlenül kitörölt e-mailek keletkezhetnek, melyek nagy bosszúságot, károkat okozhatnak a szervezetnek.
Ennek megfelelően a dokumentumok előállítása, tárolása, nyilvántartása, visszakeresése, kinyomtatása, a megfelelő helyre történő eljuttatása költséget és többletmunkát ró a szervezetekre, miközben a kezelendő információk mennyisége napról-napra növekszik, ezért a munkatársak egyre több időt töltenek az iratok keresésével, nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával, eltárolásával. A piaci verseny éleződésével egyidőben mindinkább fontosabb szemponttá válik a dokumentumok gyors elérése és szolgáltatása, a keresési idők csökkentése, a fölösleges adminisztrációra fordított idő megtakarítása.
Az elektronikus és papír alapú dokumentumok tengerében való hatékony eligazodáshoz tehát egy olyan egységes dokumentumkezelő rendszerre van szükség, amelyben a dokumentumok teljes életciklusa, a létrehozástól a megsemmisítésig egyetlen rendszerben tartható szem előtt.
A Régens eDocCabinet elektronikus dokumentumkezelő rendszer jelentős hatékonyságnövelő hatást fejt ki, képes a szervezet egészét átfogni, egységes szabályok workflow mentén a dokumentumok digitális megjelenítését, feldolgozását, rendszerezését és visszakeresését biztosítani.
